Eine Betriebsanweisung ist ein schriftliches Dokument, das Arbeitgeber erstellen müssen, um ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über bestimmte Arbeitsverfahren, Risiken und Schutzmaßnahmen zu informieren. Sie dient dazu, die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Eine Betriebsanweisung sollte alle relevanten Informationen enthalten, die für die sichere Durchführung einer bestimmten Tätigkeit erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem:
- Beschreibung der Tätigkeit: Eine klare Beschreibung der Arbeitsprozesse, Verfahrensschritte und Handlungsabläufe, die bei der Durchführung der Tätigkeit zu beachten sind.
- Risikobewertung: Eine Einschätzung der potenziellen Gefahren und Risiken, die mit der Tätigkeit verbunden sind, sowie der Schutzmaßnahmen, die ergriffen werden müssen.
- Schutzmaßnahmen: Eine Auflistung der erforderlichen Schutzmaßnahmen, wie persönliche Schutzausrüstung, technische Vorkehrungen oder Verhaltensregeln, die ergriffen werden müssen, um die Gefahren zu minimieren.
- Verhalten im Notfall: Anweisungen, wie sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Falle eines Notfalls oder Unfalls verhalten sollten, einschließlich des Alarmierungsprozesses und der Evakuierungsverfahren.
- Verantwortlichkeiten: Festlegung der Verantwortlichkeiten für die Durchführung der Tätigkeit, einschließlich der benannten Ansprechpersonen oder Aufsichtspersonen.
Eine Betriebsanweisung sollte klar und verständlich formuliert sein und allen betroffenen Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden. Sie sollte regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert werden, beispielsweise wenn sich Arbeitsprozesse ändern oder neue Erkenntnisse zu Risiken vorliegen. Die genauen Anforderungen an Betriebsanweisungen können je nach Land und Branche variieren.